Een vraag die we regelmatig krijgen van kantoren en VvE's: wie beheert eigenlijk het geld dat in de vending automaat omgaat? Het antwoord is kort: u niet. Bij Vending Centraal nemen wij de volledige geldafhandeling van de vending automaat uit handen, van de eerste pin-transactie tot de laatste muntjes in de kas. Hieronder leggen we uit hoe dat precies werkt.

U krijgt nooit met contant geld te maken

Omdat de automaat op uw locatie staat, denken sommige klanten dat zij verantwoordelijk zijn voor het legen van de kas of het afstorten van muntgeld bij de bank. Dat is niet het geval. De automaat is en blijft eigendom van Vending Centraal, en dat geldt ook voor alles wat er financieel mee samenhangt. Onze eigen mensen legen, tellen en verwerken de opbrengst tijdens de reguliere bijvulrondes.

Hoe verloopt het legen en tellen in de praktijk?

  • Tijdens iedere bijvulronde controleert onze medewerker de kas en de muntopvang
  • Contant geld wordt direct veilig afgevoerd, niet bewaard op uw locatie
  • Pin- en contactloze betalingen lopen via een beveiligd, versleuteld betaalsysteem rechtstreeks naar onze administratie
  • Alle transacties worden centraal geregistreerd, zodat we altijd inzicht hebben in omzet en voorraad

Wat betekent dit voor uw aansprakelijkheid?

Omdat u als locatie geen rol speelt in het beheer van het geld, loopt u ook geen risico als het om vermissing, diefstal of een telfout gaat. Dat risico en die administratieve last liggen volledig bij ons. Voor u blijft het precies zoals het hoort: een automaat die gewoon werkt, zonder dat er geld-gerelateerde taken op uw bordje terechtkomen. Meer over hoe wij het volledige beheer invullen leest u op onze pagina over automaten.

En de opbrengst zelf?

De inkomsten uit de verkoop dekken de kosten van plaatsing, bijvulling en onderhoud. Bij sommige locaties is daarnaast een vergoeding voor de locatie-eigenaar mogelijk, afhankelijk van de afspraken die we met u maken. Die afspraken leggen we altijd helder vast, zodat u precies weet waar u aan toe bent.

Vragen over de afhandeling bij uw locatie?

Benieuwd hoe wij de geldafhandeling en het volledige beheer voor uw kantoor, appartementgebouw of 24/7-locatie regelen? Neem vrijblijvend contact met ons op, dan denken we graag met u mee.